办公技巧每日一分享1

一、使用番茄工作法专注工作

每天到办公室第一件事，用纸笔写下今天要完成的工作任务。然后选择其中一件，将番茄时间设为25分钟，你可以设一个手机闹钟，然后专心工作，直到闹钟提醒，然后在纸上画一个X短暂休息5分钟，每4个番茄时段休息十分钟。

番茄工作法能大大提高工作专注度，每天下班时，统计自己共完成几项任务和几个番茄也很有成就感。

二、能用模板就不要自己做

模板是非常好的应急小帮手。PPT、Word、Excel都能在网上找到海量模板，甚至连邮件，f都可以设置模板。

你也可以通过积累打造自己的工作模板，比如公司的介绍、会议模板、报告材料、邮件等，通用材料可以凝练成固定格式保存下来，下次需要时直接在模板上加以修改就可以了。

三、能存在云文档上就不要放在自己电脑上

吃饭时突然想到上午那份材料要修改下标题手边却没电脑，工作到一半同事突然打断问你一份最新的产品资料，刚回到家领导却让你把上周会议纪要再修改一下立马传给他。这样的事情你肯定遇到过，云办公的出现可以让你摆脱时间和空间的束缚。

你可以在永中优云——云办公平台上注册账号，把文档都存储在文档，无论是手机或电脑都可以即时使用，还支持团队协作和文件共享。

云办公平台上已经预存了一些常用办公模板，你可以采用协作团队共享模板或通过首页模板，统一管理和分发公文模板。

如果你有相关账号，登录后，你可直接将文件另外为云文档，实现一键上云。无论你拥有Office账号还是优云账号，注册一个账号全系产品都能使用了。

四、所有附件能预览先预览

收发邮件、使用办公OA平台或者浏览行业网站，这些行为每天在日常工作都在发生。如何有效率地提高这部分工作内容呢，很简单，就是做到附件先浏览再决定下载与否。

以前，在还没有文件在线预览功能之前，大家的习惯动作就是遇见附件就通通下载，下载完细心点就先杀毒再打开，大条的就直接打开，先通通看一遍，与自己的有关就理一理留下，没关系的就删掉进回收站。

实际上，这么做又浪费时间，还容易有安全隐患。上网浏览下病毒新闻，你就会知道有多少病毒偷偷藏在附件中。

DCS在线预览功能就是为了解决这些问题诞生的，DCS支持阅读和转换的文档格式非常丰富，涵盖常用文档格式，同时可根据用户需求为客户量身定制。文档在线预览可部署在服务器上，客户端只需要打开浏览器就能预览，不需要安装任何插件，转换后的文档的格式，与原文档能够保持高度的.一致性，而且对于那些使用十分老旧的IE版本的客户，我们转html的标清预览或html图片格式预览都可以支持。

办公技巧每日一分享2

1、一键快速锁屏。

如果需要离开座位去做别的事情，按住Windows键+L键，电脑可以直接锁屏（L=Lock），这样就不用担心电脑资料外泄了。

2、快速切换程序。

如果你的电脑桌面打开了太多程序，想要快速切换，用鼠标一个一个点的话很浪费时间，那要怎么操作呢？Alt+Tab健，或者Windows+Tab就可以实现哦。

3、秒开文件管理。

要找电脑上的文件时，按下键盘上的Windows键+E键，直接打开电脑的资源管理器，一秒打开文件。

4、直接显示桌面。

如果聊QQ的时候老板突然进来，鼠标又不能一下子关闭时怎么办？这时你可以按下Windows+D键，直接切换到桌面！

5、快速关掉页面。

如果你正在观看的网页不想被他人看到，按下Ctrl+W或Alt+F4关闭当前页面。

6、文字图片放大。

如果电脑分辨率很高，但屏幕文字图片太小，按下Windows键和+++++,即可放大图片观看。

7、误删文字恢复。

不小心删除了一段非常重要的文字，想要恢复怎么办？赶紧按下Ctrl+Z撤销删除，这样你的文字就回来啦。

8、恢复被关页面。

如果还想继续浏览刚才被关掉的网页怎么办？按下Ctrl+Shift+T，就可以马上恢复浏览器中刚才被关掉的网页。

9、屏幕录像功能。

电脑自带有录屏功能，如果想要录制一段视频，可以按下Windows键+R，再输入回车，然后就可以开始录制了。

10、多标签切换。

如果在同一个窗口里面打开了好几个页面，可以用Ctrl+Tab在几个页面之间互相切换。用Ctrl+W可以关闭当前页面。